Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
Aufgaben
- Annahme, Erfassung und Koordination von Stör- und Instandsetzungsaufträgen inklusive Terminmanagement und Rückmeldesicherung
- Eigenständige Kalkulation sowie Abwicklung von Angebots-, Bestell- und Verrechnungsprozessen
- Erstellung und Auswertung von Auftragsübersichten sowie laufendes Monitoring offener Leistungen
- Überwachung der Auftragsabwicklung hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtlicher Anforderungen
- Koordination und priorisierte Disposition von Einsätzen mit Eigenpersonal und externen Partnern
- Prüfung und strukturierte Ablage von Leistungsdokumentationen
Profil
- Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel)
- Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
- Positiver Leumund
Wir bieten
- Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do 07:00-16:00, Fr 07:00-11:30)
- Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung
- Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen
- Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
- Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden