Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion | Wachstumsbranche ab 45.000, p.a. Gute Anbindung Parkplatz Essenszuschuss Unser Kunde ist ein international tatiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstutzen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualitat beitragen. Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie fur das Team am Standort Wien (offentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angefuhrter Position. In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstutzen Sie tatkraftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalitat sowie Ihrem unkomplizierten Wesen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprufung Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal Schnittstellenfunktion zu den anderen Team AssistentInnen vor Ort und im DACH Cluster Vorbereitung und Erstellung von Prasentationen sowie Berichten Unterstutzung bei der Organisation von Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschaftspartnerInnen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen Fur diese Position bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ahnlichen Position sowie ein ausgepragtes Verstandnis fur kaufmannische Prozesse Versiert im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse TelayerIn mit genauer und zuverlassiger Arbeitsweise sowie einem Blick furs Detail Zuverlassigkeit und Loyalitat Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Freundliches, wertschatzendes Betriebsklima Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab 45.000, sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Uberzahlung, abhangig von Ihrer Qualifikation und einschlagiger Erfahrung Allroundtalente aufgepasst! Ihr Interesse wurde geweckt? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder uber unser ISG Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH A 1010 Wien, Universitatsring 14 Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95 @: bewerbung.hierwek@isg.com