Wir sind eine aufstrebende Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien,Wels, Vöcklabruck und Ried und sind vorwiegend in den Bereichen Arbeits-und Verwaltungsrecht sowie Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht tätig. ZurErweiterung unseres Teams in Wien suchen wirab sofort eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in, um uns inden folgenden Bereichen zu unterstützen.
Als erste Anlaufstelle für unsere Mandant:Innen, Besucher:Innen undGeschäftspartner:Innen spielen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei.Ihre freundliche und professionelle Art sorgt für einen positiven erstenEindruck und einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
* Allgemeine Empfangstätigkeiten
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten von Mandanten, Behörden,Gerichten etc. sowie Bearbeitung von E-Mail Anfragen
* Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Lieferanten
* Koordination und Organisation von Besprechungen, einschließlichTerminvereinbarungen und Raumvorbereitungen
* Post- und Kuriermanagement, inklusive Annahme und Weiterleitung vonSendungen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Aktenverwaltung undDokumentenmanagement
* Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Agenden imtäglichen Bürobetrieb
* Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Empfangsbereich
Ihr Profil:
* Sie freuen sich in einem internationalen Umfeld tätig zu sein und mitMenschen aller Herkunftsländer zu korrespondieren.
* Weiters verfügen Sie über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift(weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil).
* Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse.
* Eine eigenständige und präzise Arbeitsweise, sowie Genauigkeit bei allenAufgaben sind für Sie selbstverständlich.
* Sie besitzen Organisationsgeschick, Diskretion und einekommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit, die mitProfessionalität und Diskretion überzeugt.
Das Bruttogehalt für die ausgeschriebene Position beträgt zumindest EUR2.300. Abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung und IhremAusbildungsniveau ist eine Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
career@oberhammer.co.at
Oberhammer Rechtsanwälte GmbH
Lothringerstraße 8/5
1040 Wien
www.oberhammer.co.at
#J-18808-Ljbffr