Vollzeit oder Teilzeit? Beides möglich – mit Perspektive!
Lass uns in einem Gespräch herausfinden, welches Modell aktuell am besten zu dir passt!
Wofür es dich braucht
Damit unsere Projekte effizient laufen, braucht es auch im Hintergrund Menschen, die den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und unser Team verlässlich unterstützen.
Deine Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
* Kommunikation mit Kund:innen und Partnern, einschließlich Entgegennahme von Anrufen, Erfassung und Zuordnung von Anfragen sowie Koordination von Rückrufen.
* Organisation und Koordination von Terminen und Aufträgen, inklusive Kalenderpflege, Fristenmanagement und Nachforderung von Unterlagen.
* Erfassung, Ablage und Pflege von Daten und Dokumenten nach internen Standards sowie Durchführung von Vollständigkeits- und Qualitätsprüfungen.
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Recherchen, Aktualisierung von Vorlagen und Pflege interner Checklisten und Abläufe.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o. Ä.)
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Hands‑on‑Mentalität und Verlässlichkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Nice to have:
* Interesse an den Themen wie Nachhaltigkeit, Energie oder Technik
* In‑Design Kenntnisse
Was dich bei uns erwartet:
* Ein zukunftssicheres Ingenieurbüro im Grünen mit über 20 Jahren Erfolgsgeschichte
* Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
* Für diese Position bieten wir bei anrechenbarer Vordienstzeit von mindestens zwei Jahren ein Mindestgehalt von 2.250 Euro brutto pro Monat auf Basis einer 40‑Stunden‑Wochen. Darüber hinaus bieten wir eine leistungs- und qualifikationsabhängige Überzahlung, attraktive Benefits sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir dein Interesse geweckt, dann…
… schick uns deine Bewerbung bis spätestens 31.10.2025 als PDF an office@en-con.at.
Auf ein Motivationsschreiben kannst du verzichten – Motivation setzen wir voraus. Stattdessen freuen wir uns über einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein kurzes Statement, was Nachhaltigkeit für dich bedeutet, sowie deinen nächstmöglichen Eintrittstermin.
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