Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Person für das Office Management zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales.
Standort: Wien (5. Bezirk)
Start: ab sofort
Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche)
Aufgaben
* Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf
* Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System
* Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail
* Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands
* Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
* Unterstutzung bei Reports, Auswertungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
Profil
* Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
* Grundkenntnisse in Office-Anwendungen
* Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilitat
Was wir von dir erwarten:
* Eigenständige und engagierte Unterstützung unseres Teams
* Genauigkeit im Umgang mit Daten
* Professionelle Kommunikation mit Kunden und Kollegen
* Zuverlässigkeit und Spaß daran, Ablaufe reibungslos zu gestalten
Wir bieten
* Teilzeitbeschäftigung (ca. 25 bis 32 Std./Woche)
* Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Sales Operations und Administration
* Ein unterstutzendes Team
* Umfassende Einarbeitung
* Gehalt nach Vereinbarung
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