Was du machen wirst:
* Laufende Buchhaltungsagenden.
* Erstellen und verwalten aller Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
* Kontrolle des Probeneingangs und -ausgangs im Laborbetrieb.
* Erfassung der Urlaubszeiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
* Monitoring von Miete, Verträgen und wiederkehrenden Kosten.
* Office Administration, Kundenbetreuung
* Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Abschluss.
* Prüfung internationaler Vorgänge im Hinblick auf steuerliche Anforderungen.
* Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und Laborleitung.
* Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.
Was wir bieten
* Angenehmes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten
* zentrale Lage
Was wir erwarten
* Kein Abschluss erforderlich
* Kommunikation
* Problemlösung
* Deutsch (fließend), Englisch (gut)
* Präsenz im Büro notwendig.
* Erfahrung mit internationalen steuerlichen Fragestellungen von Vorteil.
* Verlässlichkeit, Diskretion und strukturierter Arbeitsstil.
* Präzises, selbstständiges Arbeiten.
* Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit KI-gestützten Workflows.
* Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung.
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Extra Informationen
Status Offen Ausbildungsniveau AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule Standort Wien Arbeitsstunden pro Woche Jobart Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle Gehaltsangabe Zwischen 1,800.00€ und 3,400.00€ pro Stunde Verantwortlich für operative Aufgaben Veröffentlicht am Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Englisch, Deutsch
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