Beschreibung des Arbeitgebers
About IPAX
Wir lieben Server. Wir glauben, dass wir unsere Daten nicht bei großen amerikanischen Cloud-Giganten ablegen sollten, sondern dass es gute österreichische Server- und Hosting Lösungen geben muss. Daran arbeiten wir bereits seit über 18 Jahren. Wir betreiben und administrieren über 800 Server für tausende Kunden an vier Rechenzentrums Standorten in Wien. Unsere Produkte reichen vom einfachen Hosting von Domains, Webseiten und E-Mails, über Bereitstellung und Administration von dedizierten und virtuellen Servern bis hin zu komplexen, hochverfügbaren Cluster- und Storage-Systemen.
Executive Assistant - Assistenz der Geschäftsführung
Deine Aufgaben
Job Description
Bei IPAX erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit. Dein Platz ist direkt bei der Geschäftsführung, der du zuarbeitest und mit der du eng zusammenarbeitest. Dein Verantwortungsbereich umfasst die Führung des Firmenkalenders, einschließlich der Mitarbeiter-Schicht- und Urlaubspläne. Du behältst den Überblick über die Liste aller geplanten und laufenden Projekte, holst regelmäßig den aktuellen Projektstatus von den Mitarbeitern ein und versorgst die Geschäftsführung mit Status-Updates. Wer hier nicht liefert, dem musst du auf die Zehen steigen sogar der Geschäftsführung selbst! Du solltest einen wirtschaftlichen Hintergrund haben und mit der doppelten Buchhaltung (idealerweise mit der Software BMD) vertraut sein. Einerseits unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erstellung von Auswertungen und Jahresabschlüssen, andererseits bist du die erste Ansprechperson für die Buchhaltung und übernimmst deren Kontrolle sowie gegebenenfalls Vertretung. Zum Monatswechsel erstellst und prüfst du die Arbeitszeitberichte der Mitarbeiter, bist für die Ausgabe der Essensgutscheine verantwortlich und berichtest Überstunden- und Urlaubsstände an die Geschäftsführung. Vertraulichkeit und Diskretion werden in dieser Position vorausgesetzt. Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, jedoch sind Lernbereitschaft und Ehrgeiz noch wichtiger.
Du bringst mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Management, Bürokommunikation)
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point), KI/GPT Modellen
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
* Erfahrung mit BMD NTCS Buchhaltungssoftware
* Erfahrung in den Bereichen Controlling und/oder Marketing
* Von Vorteil: Führerschein B
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit den unterschiedlichsten Herausforderungen des Web- und Server-Hostings. Jeden Tag etwas Neues.
* Ein junges, kleines Team mit flachen Hierarchien und gemeinschaftlichem Umgang miteinander. Spaß an der Arbeit inklusive.
* Ruhiges, grünes Büro am Stadtrand von Wien mit Blick auf die Donau und den Leopoldsberg. Mit Fahrrad, Öffis und Auto (gratis Mitarbeiterparkplatz) gut erreichbar. Inklusive diverser Goodies wie Obst, Kaffee, Tee, Soda, Lounge-Bereich, Pluxee-Essensgutscheine (bis zu 8 / Tag)
* Faire Bezahlung, deutlich über KV und ausgezeichnete Zuverdienst-Möglichkeiten. Kein All-In Faire Abrechnung!
* Mit steigender Betriebszugehörigkeit bieten wir unseren Mitarbeitern immer mehr Benefits: z.B.: zusätzliche Urlaubswoche (ab Jahr 4).
* Flexibles Gleitzeitsystem, mit Möglichkeit zu Zeitausgleich.
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Gehalt
Für diese Stelle ist ein Bruttojahresgehalt zwischen 51.100EUR und 76.500EUR vorgesehen.
Absolute Berufseinsteiger: 51.100EUR (=3.650EUREUR/Monat)
Regelstufe (mit entsprechender Berufserfahrung): 61.600EUR (=4.400EUR/Monat)
Erfahrungsstufe (Nach entsprechender Betriebszugehöhrigkeit erzielbar): 76.500EUR (=5.464EUR/Monat)
Aus rechtlichen Gründen müssen die Kollektivvertraglichen Mindestgrundgehälter für diese Stelle angegeben werden diese sind: Einstiegsstufe 3.175,00, Regelstufe 3.843,00, Erfahrungsstufe 4.350,00. Alle Angaben auf Basis Vollzeit (38,50 Stunden / Woche)
Zur Bewerbung
Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und Angabe des Wohnortes (wenn nicht in den Bewerbungsunterlagen enthalten). Es handelt sich um eine Vor-Ort Stelle an unserem Firmensitz in 3400 Klosterneuburg an der Stadtgrenze zu Wien. Homeoffice ist nicht vorgesehen. Wir können daher nur Bewerbungen mit einem realistischen Anfahrtsweg zwischen Wohnort und Arbeitsstelle berücksichtigen.
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