Werde Teil des Spirit of Daxner – starte deine Karriere als Office Assistent:in in einem international erfolgreichen Unternehmen
Du bist das freundliche Gesicht am Front Desk und die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen.
Im Herzen des Geschehens behältst du den Überblick über unsere Kommunikationszentrale, bearbeitest die eingehende Post und sorgst dafür, dass der erste Eindruck überzeugt – persönlich, telefonisch oder schriftlich.
Dein Organisationstalent bringst du bei Reise- und Hotelbuchungen ein, ebenso bei der Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien und Arbeitskleidung. Außerdem freuen wir uns über deine Unterstützung bei internen Events und bei allem rund um unsere Mittagsverpflegung und die Vitaminbar für unser Team.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen
Deine Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für unsere Kunden vor Ort und am Telefon
* Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner
* Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, persönlich)
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Schnittstelle in internen und externen Angelegenheiten
* Reiseorganisation
Du Bringst Mit
* Abgeschlossene Schulausbildung (kfm. Lehre / HAK o.Ä.)
* Berufserfahrung im Sekretariat / Office Management
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke und ein positives, sympathisches Auftreten
* Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Gestaltung
* Ein internationales Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima, einem engagierten, qualifizierten Team und gelebter Wertschätzung
* Langfristige Perspektiven und ein hohes Maß an Arbeitsplatzsicherheit
* Attraktive Vergütung: Das monatliche Bruttogehalt beginnt bei € Metallgewerbe, Basis Vollzeit), mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Zusätzliche Benefits: Freue dich auf moderne, helle und klimatisierte Arbeitsplätze, ein kollegiales Miteinander sowie attraktive Zusatzleistungen wie freiwillige Zukunftsvorsorge, Fahrtkostenersatz und ein subventioniertes Mittagessen.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende deine Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail an zu Handen Frau Eva Maria Daxner.