Deine Aufgabe bei haelsihaelsi ist der modernste Gesundheitsanbieter in Österreich. Wir sind ein Startup mit über 120 Ärzt:innen und Therapeut:innen, 40 Kolleg:innen, und nichts steht hier still.Du stellst sicher, dass Finance bei haelsi einfach, schnell und verlässlich funktioniert – auch über mehrere Gesellschaften hinweg.Du bist der klare Owner für alle operativen Finance-Prozesse in unserer Hauptgesellschaft und hilfst uns, eine neu akquirierte Tochterfirma in unsere Standard-Finance-Prozesse einzufügen.Wenn du deinen Job gut machst:werden Rechnungen pünktlich bezahltbekommen Ärzt:innen und Teams rasch Auszahlungen und Antwortenhaben CEO & COO jederzeit Klarheit über Cash & Zahlenläuft Finance mit einem kleinen Team hocheffizient und stabilhast du viel Spaß an deiner Arbeit in einer wachsenden Firma.AufgabenDeine VerantwortlichkeitenFinance Operations (Kernfokus)Ownership unserer Finance Inbox und operativen Finance-ToolsSicherstellen von pünktlichen Zahlungen, klaren Freigaben und sauberen AbläufenErste Ansprechperson für finanzielle Fragen von Kund:innen, Behandler:innen und internen TeamsAufbau und laufende Verbesserung einfacher, klarer Prozesse und SLAsIntegration & SkalierungIntegration der Finance-Prozesse unserer neuen Tochterfirma in unsere StandardprozesseVereinheitlichung von Abläufen, Timings und Verantwortlichkeiten über mehrere GesellschaftenReduktion von Komplexität und manuellen SonderfällenTeam & KoordinationFachliche Steuerung und Priorisierung der Buchhaltung(aktuell eine interne Buchhalterin mit 25h + Steuerberater)Sicherstellen von Transparenz über offenen Workload, Deadlines und BlockerKein Micromanagement – klare Erwartungen, Führung und OwnershipControlling & PlanungDu hast unseren Finanzplan und Cash im Blick und erkennst schnell, wie wir handeln müssenVerantwortung für Cash-Übersicht und vorausschauende PlanungMonatliches Basis-Reporting (Cash, Ist vs. Plan)Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für CEO & COO in Zusammenarbeit mit unserem externen Controller & Data EngineerSicherstellen eines sauberen, termingerechten MonatsabschlussesExterne SchnittstellenOperativer Hauptkontakt für SteuerberaterEnge Zusammenarbeit mit externem Controller & Data Engineer(Controlling, Datenmodelle, Automatisierung)QualifikationDas bringst du mit3–5 Jahre Erfahrung in Finance, Accounting oder Finance OperationsSehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, pragmatische ArbeitsweiseErfahrung im Zusammenspiel mit Buchhaltung, Steuerberatung und externen PartnernHoher Ownership- und Service-GedankeKlarer, verbindlicher KommunikationsstilSehr gute Excel / Google Sheets SkillsFreude daran, Prozesse zu bauen, zu vereinfachen und zu automatisierenDeutsch fließend, Englisch sehr gutWas wir nicht suchen (wichtig)klassische CFOsreine Strateg:innen ohne Lust auf operatives TagesgeschäftMenschen, die viel Hierarchie oder perfekte Strukturen brauchen, um effektiv zu seinBenefitsWarum haelsiEchte Verantwortung statt TitelEnge Zusammenarbeit mit CEO & COOKlare operative Rolle mit sichtbarem ImpactGestaltungsspielraum in einem wachsenden, komplexen SetupFinance als Enabler – nicht als BürokratieBenefitsDas monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV mindestens () €3.145,27. Dein tatsächliches Gehalt wird abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein und vermutlich bei € liegen.Extrem flexibles Arbeiten mit Office, Home-Office, und gelegentliche Arbeit in unseren Zentren.Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und ihr werdet bei haelsi immer von unseren Top Mediziner:innen behandelt.Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wiens.Super Öffi-Anbindung und Jahreskarte.Familienfreundlicher Betrieb. Wir haben Kinder, Partner und Haustiere und verstehen, dass manchmal das Leben dazwischen kommt.Obstkorb, Sport auf Firmenkosten, u.v.m.Bis hierher gelesen? Bewirb dichWir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.Show more Show less