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Aufgaben der Stelle
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. Dabei wird ein hoher Anspruch an Professionalität, Diskretion und Qualität vorausgesetzt. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die eigenständige Organisation und Koordination komplexer Terminstrukturen – insbesondere für zahlreiche Gremiensitzungen, Boards und Beiräte. Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen – darunter Top-Management-Persönlichkeiten aus Medien, Wirtschaft und Politik. Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. Planung und Organisation von Dienstreisen sowie professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Informationen. Unterstützung bei administrativen Themen wie Rechnungslegung und Aufbereitung von Listen. Ihr Profil Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. Sie erkennen Zusammenhänge, setzen Prioritäten und überzeugen durch eine strukturierte, analytische und genaue Arbeitsweise. Ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit – sowohl mündlich als auch schriftlich – zeichnen Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. In einem Umfeld mit hoher inhaltlicher Tiefe arbeiten Sie sich rasch in neue Themen ein und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick. Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Unser Angebot Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochqualifizierten und wertschätzenden Team Stilvolles Büro in zentraler Lage Wiens Angenehme Rahmenbedingungen (Getränke, Kaffee, gemeinsame Aktivitäten sowie kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen) Monatsbruttogehalt ab € 3.600,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung JBRP2_AT
