Sie suchen nach einer Aufgabe, bei der
Prozesse und Zahlen Hand in Hand
gehen? Unser Auftraggeber – ein seit über 25 Jahren erfolgreich etabliertes Bildungsinstitut – bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einem familiären Umfeld einzubringen. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Qualitätsmanagement und Finanzen sowie die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wenn Sie Freude daran haben,
Strukturen zu optimieren
, mit
Zahlen zu arbeiten
und gleichzeitig ein Umfeld schätzen, in dem
Teamgeist
großgeschrieben wird, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Aufgaben
Qualitäts- und Umweltmanagement (Schwerpunkt):
* Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qualitäts- und Umweltmanagementsystems
* Durchführung und Dokumentation interner Audits
* Mitwirkung bei externen Audits und Zertifizierungsverfahren
* Erstellung, Prüfung und Optimierung von Prozess- und Arbeitsanweisungen
* Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Sicherstellung der Qualitäts- und Umweltstandards
Buchhaltungsunterstützung:
* Unterstützung der Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft
* Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Rechnungsprüfung, -kontierung und -verbuchung
* Stammdatenpflege im Buchhaltungssystem
* Abstimmungen mit internen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Steuerberatung)
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
– z. B. bei Projektbegleitung, Controlling oder organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Rechnungswesen)
* Erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem ISO-zertifizierten Unternehmen
* Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
* Sehr strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Belastbar und flexibel, da unterschiedliche Themengebiete betreut werden
* Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Reisebereitschaft innerhalb Österreichs
Unser Angebot
* Entlohnung: € 2.744,96 (Mindestentgelt lt. BABE-KV 3/1 auf Vollzeitbasis). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
* Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
* Mitarbeit in einem stabilen, ISO-zertifizierten Unternehmen
* Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz (KI)
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien