An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Institut das größte der Fakultät. Damit kann ein großer Bereich in Lehre und Forschung abgedeckt werden. Zentrale Stellung in Forschung und Lehre kommt dem österreichischen Verfassungs- und Verwaltungsrecht zu, das im gesamteuropäischen Kontext und in rechtsvergleichender Perspektive reflektiert wird. Die rechtliche Analyse wird dabei mit den Nachbarwissenschaften, vor allem der Politikwissenschaft und den Verwaltungswissenschaften, verbunden. Auf Basis dieser interdisziplinären Orientierung leistet das Institut auch einen wesentlichen Beitrag zum Südosteuropaschwerpunkt der Universität. Institut für Öffentliches Recht und Politikwissenschaft Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 20.11.2025 Verwendungsgruppe: IIb Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 38 h/W Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung: 30 Stunden vorerst befristet auf 1 Jahr und 8 Stunden befristet bis 30.09.2027 Die Zuständigkeiten erstrecken sich auf den Arbeitsbereich von Univ.-Prof. Dr. Dr. Bernd Wieser, das Zentrum für osteuropäisches Recht (ZOR), sowie das Zentrum für Kunst- und Kulturrecht. Eine Aufteilung der Stunden auf zwei Stellen ist denkbar (z.B. 20h und 18h). Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in Terminkoordinationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Lehrveranstaltungseingabe in Uni Graz Online (UGO) inkl. Raumbuchung sowie Prüfungsverwaltung und Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot des Arbeitsbereiches Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation: Buchung der Räumlichkeit (inklusive Technische Ausstattung), Catering, Bewerbung der Veranstaltung, Korrespondenz mit Teilnehmer:innen Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Arbeitsbereiches, Meldung über Dienstantritte an das Institutsmanagement, Zusammenarbeit mit dem Institutsmanagement bei neuen Personalausschreibungen Mitarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Institutsadministration Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen Angebotseinholung allfälliger Bestellungen, Vorbereitung für SAP Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännischer Abschluss) Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse Praktische Kenntnisse im administrativen Bereich (wünschenswert) Kenntnisse des administrativen Bereichs der Universität (wünschenswert) Präzise und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Engagement Bereitschaft sich in neue Programme (z.B. Typo3) und Arbeitsfelder einzuarbeiten Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit d... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone