Administrative Unterstützung | Wochenstunden
Dienstort: St.Georgen/Gusen
Deine Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Bereiche Jugendarbeit und Ehrenamt
* Organisation und Durchführung von regelmäßigen Teambesprechungen für Mitarbeiter:innen in den Jugendzentren (ohne Entscheidungsfunktion)
* Erstellung und Koordination von Dienstplänen für Mitarbeiter:innen in den Jugendzentren
* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Beratung und Betreuung ehrenamtlicher Mitarbeiter:innen (z. B. Informationsweitergabe, Terminabstimmungen)
* Mithilfe bei der Erstellung von Jahresbudgets, Abrechnungen und Dokumentationen für Gemeinden
* Verwaltung von Daten, Protokollen und internen Abläufen
* Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Bereiche
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen
* Arbeitszeiten vorwiegend am Nachmittag
Dein Profil
* Wertschätzendes, unterstützendes Handeln im Sinne der Kinderfreunde
* Erfahrung in der Arbeit mit Jugendlichen oder Ehrenamtlichen von Vorteil
* Flexibilität in der Arbeitsweise (zeitlich und örtlich)
* Organisationsgeschick, Genauigkeit sowie lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten
* Kommunikations- und Kontaktfreude gepaart mit einer Portion Humor
* Gute EDV-Kenntnisse (Office, Cloudlösungen, Smartphone, Social Media)
* Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe wünschenswert
Unser Angebot
* Mitarbeit in einer kreativen und innovativen gesellschaftspolitischen Familienorganisation
* Einen sicheren Arbeitsplatz ohne Stau - direkt in der Region
* Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Arbeiten in einem familiären, hochmotivierten Team
* Gratis Damenhygieneartikel
* Entlohnung gemäß Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ)
* Einstufung nach Qualifikation (Stufe 5/1 mind. € 2.608,60 bei 37 Wochenstunden)
* Überbezahlung je nach angefallenen Vordienstzeiten möglich
Wenn Du Interesse an dieser Aufgabe hast, sende Deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) per Mail an
Thomas Kissler
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