Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Assistent:in der Standortleitung TZ 30h (m/w/d)
Kennziffer 4948
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und äußerst erfolgreiches Autohaus in Graz, das für Qualität, Serviceorientierung und Innovationskraft steht. Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, professionelle Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität überzeugt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Standortleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Telefonische sowie schriftliche Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Aktive Mitgestaltung und laufende Optimierung des Office- und Administrationsbereichs
Erstellung von Korrespondenzen, Angeboten und internen Unterlagen
Koordination und Pflege von Lieferanten- und Händlerkontakten
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Events
Terminmanagement, Präsentationserstellung und Protokollführung
Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
Verantwortung für Dokumentation, Ablage und Datenpflege
Professioneller und freundlicher Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW o.Ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint
Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
Freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
Hohe Service- und Kundenorientierung
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Organisationsstärke und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima und einem kollegialen, wertschätzenden Team.Das Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis bewegt sich ab EUR 39.000,-. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Kontakt
Karin Wagner, MBAkarin.wagner@dis-ag.comTelefon +43 (0)316 4682 476
DIS AG | Liebenauer Hauptstraße 2-6 | 8041 Graz
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