ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz und Wels bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Elektroinstallationen, Störungsdienste und Netzwerkverkabelung, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine n engagierte n Büroangestellte*en. DEINE AUFGABEN Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson. Eigenständige Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei administrativen Abläufen gehören auch zu deinen Aufgaben. Terminmanagement und Koordination von Kalendern für die Monteure. Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für den Steuerberater (z. B. Arbeitszeiten, Überstunden, Spesenabrechnungen) werden von dir gemanagt. Planung und Zuweisung von Störungsmeldungen an Monteure sowie Überwachung des Bearbeitungsstatus. Sicherstellung einer effizienten Einsatzplanung und Kommunikation mit dem Team vor Ort um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Störungsmeldungen, schriftlich und telefonisch. Freundliche, serviceorientierte und lösungsfokussierte Kommunikation, auch in stressigen Situationen oder bei hohem Anrufaufkommen. DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Organisierte und strukturierte Arbeitsweise. Freude am Telefonieren und keine Scheu vor Kundenkontakt. Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen. WIR BIETEN Verdienst: ab EUR 2.500,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung. Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag: 07:00 bis 17:00 Uhr, Freitag: 07:00 bis 13:00 Uhr. JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung. Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht. INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Sandra, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen. DEINE VORTEILE Gratis Parkplatz ab EUR 2.500 brutto/Monat