WIR SUCHEN Sie suchen einen Job, bei dem Sie Ihr Organisationstalent voll einsetzen können? Wir suchen für unseren Kunden im Raum Linz eine freundliche und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AUFGABENGEBIET * Vorbereitung & Verwaltung von Dokumenten * Erstellung von Präsentationen, Verträgen, etc. * Terminkoordination & Korrespondenz mit internen Fachbereichen, sowie externen Geschäftspartnern * Gästeempfang & Cateringorganisation * Kontrolle & Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbüchern, Listen etc. * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten ANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre etc.) * Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich * Sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein & professionelles Auftreten ARBEITSZEITEN * Teilzeit (bis zu 35h/ Woche) * Gleitzeit ARBEITSUMFELD * Mitarbeit in einem namhaften und erfolgreichen Unternehmen * Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz * Gehalt ab EUR 3.500,- brutto/Monat * Sehr angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima * Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Professionelle Einschulung & laufende Unterstützung durch erfahrene Mitarbeiter:innen * Diverse Sozialleistungen (Essenszulage, Klimaticket, Gesundheitsprogramm, Vergünstigungen, etc) * Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ab EUR 3.500,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis