Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Art der Anstellung Vollzeit (38,5h) Standort Linz Bruttomonatsgehalt rd. EUR 4.000,- Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit, denken mehrere Schritte voraus und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick. Sie schätzen eine vertrauensvolle Position, sind diskret, serviceorientiert und verstehen es, Prioritäten klar zu setzen. Dann sind Sie genau die richtige Person für diese verantwortungsvolle Schlüsselrolle. Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation und Koordination der Bewirtung Begleitung und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten externen Terminen, inkl. jährlichem Messebesuch Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS) Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Industrieumfeld bzw. in einem international tätigen Unternehmen Höchste Diskretion, Loyalität und ein professionelles, souveränes Auftreten Verhandlungssicheres Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein B erforderlich, eigenes KFZ von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und Excel Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Hands-on-Mentalität Wir bieten: Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss Firmeneigenen Parkplatz Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits. Betriebsarzt Betriebsrat Firmenparkplatz Ferienbetreuung Mitarbeiterkantine Sporteuro Günstige Urlaubsdestination Lebens-/Ablebensversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Krankenzusatzversicherung Mitarbeiter*innen-Empfehlung LeaseMyBike Ihr Ansprechpartner Karin Zwölfer T 43 664 60765 10236 E karin.zwoelfer@plassertheurer.com Standort Pummererstraße 5 4021 Linz/Donau Österreich karriere.plassertheurer.com