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Büroleitung und technische assistenz (m/w/d)

Salzburg
Rohde Acoustics
Inserat online seit: 13 September
Beschreibung

Über uns

ROHDE ACOUSTICS ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Standorten in Salzburg und Wien, das sich mit allen Aspekten der Raum- und Bauakustik, Beschallungs- und Medientechnik sowie Lärmvermeidung beschäftigt. Durch unseren Fokus auf Sonderfälle und komplexe Fragestellungen konnten wir uns schnell national und international etablieren. Unsere Kunden sind z.B. namhafte Kulturstätten und große Bauprojekte im Bereich der Akustik und der Medientechnik.


Ihre Persönlichkeit

* Abgeschlossenes Studium (HTL / Bachelor / Master / Diplom-Ingenieur) oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft und/oder ET-Toningenieur, Bauphysik, Architektur oder verwandter Ingenieurwissenschaften
* Kommunikativ und herzlich
* Technisch interessiert oder sogar versiert (im Bereich Akustik und Medientechnik)
* Übernahme von Verantwortung
* Organisationstalent/ Strukturierte Arbeitsweise
* Höchste Diskretion nach außen
* Gute Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
* Erfahrung in Buchhaltung und Controlling
* Gute Deutschkenntnisse
* Englisch in Wort und Schrift erwünscht


Ihre Aufgabe

* Pflege der Büroorganisation: Dokumentation, Ablage, Projektverwaltungssoftware
* Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Bearbeitung von Ausschreibungen
* Erstellung technischer Zeichnungen und Planunterlagen in Abstimmung mit Kunden und internen Projektbeteiligten
* Durchführung standardisierter Akustik Messungen (z.B. Schallpegel, Raumakustik)
* Erarbeitung standardisierter Raumakustik Planungen
* Mithilfe bei Besprechungs- und Seminarterminen
* Reiseplanungen und Reiseabrechnungen der Mitarbeiter
* Mithilfe bei der Buchhaltung: Rechnungen, Spesen, Bankverbindung
* Unterstützung Marketing: Betreuung unserer Homepage und Social-Media-Kanäle inkl. inhaltlicher und grafischer Gestaltung von Beiträgen
* Terminplanungen
* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
* Korrespondenz mit Geschäftspartnern


Unser Angebot

Wir bieten eine Position in einem jungen, hochinteressanten Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für teilweises Homeoffice. Unsere kleine Firmenstruktur ermöglicht außerordentlich rasche Entscheidungswege.

Für diese Position ist ein attraktives Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Das monatliche Mindestgrundgehalt für Angestellte der Verwendungsgruppe III beträgt nach dem KV des Bereichs Information und Consulting / Fachverband der Ingenieurbüros derzeit € 2.464,50 (in den ersten beiden Verwendungsgruppenjahren)

Jeder Mitarbeiter erhält große Freiräume und Verantwortung für seinen Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg.

Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an Herrn Thorsten Rohde: office@rohde.at

#J-18808-Ljbffr

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