"One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt.
Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die auch bei komplexeren HR-Themen den Überblick behält und großen Wert auf Genauigkeit und Qualität legt.
HR & Payroll Coordinator (w/m/d)
25–30h Teilzeit
Aufgabengebiet:
1. Pflege und laufende Aktualisierung aller Personaldaten in unseren HR-Systemen (Same System & SuccessFactors)
2. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen sowie Ein- und Austrittsunterlagen
3. Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Payroll in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnverrechnung
4. Eigenständige Betreuung von Mutterschutz, Karenz und Elternteilzeit themen
5. Ansprechpartner:in für arbeits-, lohn- und sozialrechtliche Fragestellungen im operativen Alltag
6. Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen und Behörden (ÖGK, AMS)
7. Sicherstellung einer sauberen, rechtssicheren HR-Dokumentation
Qualifikationen:
8. Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung im HR- oder Payroll-Bereich
9. Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten
10. Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht von Vorteil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW); Personalverrechnungs-Ausbildung von Vorteil
12. Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
13. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
14. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
Unser Angebot:
15. Eine verantwortungsvolle operative Rolle mit klar definiertem Aufgabenbereich
16. Ein wertschätzendes People & Culture Team
17. Stabilität und langfristige Perspektive in einem expandierenden Unternehmen
18. Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke & Bio-Obst
19. Mitarbeiterrabatte auf unsere Marken
Die Position eignet sich auch ideal für erfahrene HR-Professionals, die ihre Arbeitszeit bewusst reduzieren möchten und weiterhin fachlich anspruchsvoll im HR-Umfeld arbeiten wollen.
Marianne Jarosik und Monika Pupel freuen sich auf Ihre Bewerbung!
At BESTSELLER, We Own It!
Bitte stelle sicher, dass alle Informationen über deine Arbeitserlaubnis in Österreich vorhanden sind.
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position ist gemäß Handels-KV festgelegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an konkrete Qualifikation und Berufserfahrung.
You will become part of the BESTSELLER family, a culture where new ideas are welcomed, and all voices are heard. We believe in entrepreneurship; this means you have the freedom to do this in the way which works for you. You get responsibility and the opportunity to develop yourself and your area from day one. We believe in flexibility and autonomy in your daily routine and working location.
At BESTSELLER, we own it. Every chance. Every challenge. Every choice. We’re the global fashion company that’s fast paced and family run. We’re the business that’s built some of the strongest brands in the industry. By empowering every individual to own their journey, we’ve found the courage to keep getting better. To act more sustainably. To foster diversity and provide equal opportunities. To compete more confidently. And to keep challenging the status quo. Time and time again. We are BESTSELLER - and together, we own it.