Assistent:in in der Abteilung für Zahlungssystem- und IT- Aufsicht
Join to apply for the Assistent:in in der Abteilung für Zahlungssystem- und IT- Aufsicht role at Oesterreichische Nationalbank
Die Abteilung ZAIT (Zahlungssystem- und IT-Aufsicht) ist verantwortlich für die Prüfung von IKT-Risiken bei österreichischen Banken, die Aufsicht über Zahlungssysteme in Österreich sowie die Durchführung von TIBER Cyber Tests. Sie ist Teil der Hauptabteilung für Europäische Großbanken und IT-Aufsicht und besteht aus rund 25 Expert:innen.
Assistent:in in der Abteilung für Zahlungssystem- und IT- Aufsicht
Vollzeit (unbefristet)
Referenzbezeichnung: 4904
Ihre Aufgaben
* Professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung im Rahmen von Office-Time- und Travelmanagement, Protokollführung, Evidenzhaltung von To-Dos, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen, Koordination und Endbearbeitung von Gremienunterlagen
* Abwicklung von Prüfungsberichten, Gutachten und Erledigungen in spezifischer Abteilungssoftware inkl. der entsprechenden Korrespondenz
* Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten sowohl in Eureka als auch Fabasoft (elektronischer Akt des Bundes) bzw. IMAS (EZB-SSM)
* Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems
* Administration von Dienstreisen
* Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen, Ist-Zeiterfassung), Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
* Durchführung allgemeiner Abteilungsadministrationsaufgaben (e-Procurement, Budget- und Rechnungsverfolgung, Telefondienst, Gästebetreuung)
Ihr Profil
* AHS oder BHS Matura
* Langjährige Erfahrung im Management einer proaktiven Abteilungsassistenz
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (Randzeiten)
* Hohe Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
* Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
* Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
* Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
* Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
* Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeitendenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie weitere Benefits
* Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in
Das Jahresbruttogehalt für Berufseinsteiger:innen mit Matura beträgt EUR 46.395,- auf Vollzeitbasis (exkl. Überstunden). Mit entsprechender Ausbildung und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.
Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Dienstort: Wien
Anstellungsart: Vollzeit
Besetzung ab: sofort
Bereich: Administration/Sekretariat
Ihre Vorteile
Erfahren Sie mehr über die OeNB als Arbeitgeberin.
Ihre Ansprechpartnerin
Sandra Bader. MA
HR Business Partnerin
01/404 20-7631
Jetzt online bewerben
Folgende weitere Stellen sind verfügbar:
* 1st Level Support IT-Techniker (m/w/d) für Wien
* IT- und Netzwerk-Techniker 2nd/3rd Level (m/w/d)
* Mitarbeiterin (w/m/d) Application Operations
* Assistenz der Abteilungsleitung IT - Fokus: Präsentationen / Kommunikation
* Executive Assistant (m/w/d) mit Fachverantwortung
* Hub Assistant (w/m/d) für Wien
* Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Front Office Allrounder Meeting Suites by Bene (alle Geschlechter) VZ oder TZ ab 20 h
#J-18808-Ljbffr