Im Ingenieurbüro BIOS ist ein kompetentes Team von Ingenieuren tätig, das einschlägige und langjährige Erfahrung im gesamten Tätigkeitsfeld für energetische Biomassenutzung und Energieeffizienz aufweist und auf eine Vielzahl realisierter Anlagen und erfolgreicher Entwicklungen zurückblicken kann.
Werden Sie Teammitglied in einem erfolgreichen Ingenieurbüro und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine langfristige Zusammenarbeit (zumindest 10-15 Jahre) in einer wichtigen Stabsstellenposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
Aufgaben
In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche administrative Aufgaben in unserem international tätigen Ingenieurbüro, von der Geschäftsführungsassistenz bis zur Fuhrparkbetreuung.
* Büroadministration und Organisation
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Führung der Handkassa, Erledigung des Schriftverkehrs, Telefonvermittlung, Post etc.)
* Unterstützung der Geschäftsleitung
* Koordinierung interner Abläufe
* Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
* Terminkoordination und Reiseorganisation
* Beauftragung und Überwachung der gesetzlich vorgeschriebenen Wartungsauflagen
* Bestellwesen
* Fuhrparkbetreuung
* Sicherheitsvertrauensperson
* Ersthelfer/in
Profil
* Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung (mindestens 5-10 Jahre) in vergleichbarer Position, sowie eine abgeschlossene Matura sind gewünscht
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft-Office)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit
* Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
* Flexibilität, Selbständigkeit, Diskretion, Loyalität und eine proaktive Arbeitsweise
* Führerschein Gruppe B
Wir bieten
* Mitarbeit an einer sauberen und nachhaltigen zukünftigen Energieversorgung
* Eine Beschäftigung mit Zukunft für eine gute Zukunft
* Integration in ein dynamisches Team mit großer Fachkompetenz und international gutem Ruf
* Umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin geplant
* Arbeiten in bester räumlicher, technischer und organisatorischer Infrastruktur
* Lademöglichkeit für Elektroautos am Firmenparkplatz
* Weihnachtsfeier gemeinsam mit den Familienmitgliedern (Therme + Galadinner)
* Graz Gutscheine zu Weihnachten
* Wandertag, Buschenschank oder Sommerfest gemeinsam mit den Familienmitgliedern
* Erfolgsprämie am Jahresende möglich
* Eine Entlohnung, die klar über dem aktuellen Kollektivvertrag liegt (Verwendungsgruppe 3, EURO 2.464,50 Mindestgrundgehalt brutto pro Monat, für Angestellte im "Handwerk und Gewerbe - Dienstleistung in Informatik und Consulting").
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