Du hast ein Händchen für Zahlen, den Kopf fürs Organisieren und das Herz am rechten Fleck?
Unser Auftraggeber – ein traditionsreiches, international tätiges Unternehmen (1230 Wien) in der Elektrotechnik – sucht eine engagierte, charismatische Persönlichkeit mit Weitblick. Menschen, die gerne anpacken, offen kommunizieren und mitdenken, sind hier goldrichtig.
Zur Unterstützung des COO (gleichzeitig Finanzverantwortlicher) suchen wir eine erfahrene Assistenz mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Zahlenaffinität.
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir
Was Sie erwartet:
* Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den COO – der gleichzeitig auch für den Finanzbereich verantwortlich ist – in einem spannenden, vielfältigen und menschlich geprägten Umfeld. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson, strukturieren den Tagesablauf Ihres Vorgesetzten und sorgen mit Überblick und Feingefühl für einen reibungslosen Ablauf.
* Sie koordinieren Termine, planen Reisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings – inklusive Protokollführung, teils auch über das Diktiergerät (ca. 5% der Tätigkeit).
* Darüber hinaus verantworten Sie die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, insbesondere in Zusammenhang mit Hotels und Veranstaltungsorten. Drei Mal jährlich unterstützen Sie die Planung und Organisation von mehrtägigen Führungskräftetagungen.
* Auch im Finanzbereich sind Sie eine wichtige Unterstützung: Sie ziehen Zahlen aus einer Datenbank (Power BI), erstellen Excel-Auswertungen (inkl. Pivot-Tabellen) und bereiten Reports (Power Point) für das Management auf. Zusätzlich sind Sie in ein zukunftsweisendes Projekt eingebunden – den Neubau des Headquarters. Sie begleiten Förderansuchen, Einreichungen bei Behörden und diverse organisatorische Aufgaben rund um den geplanten Umzug Ende 2026/Anfang 2027.
Was bringen Sie mit:
* Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz gesammelt – mindestens fünf Jahre wären wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und bringst eine hohe Affinität für Zahlen mit. Erste Erfahrungen mit Power Point, Power BI sind von Vorteil, aber kein Muss, solange du bereit bist, dich einzuarbeiten.
* Du bist ein herzlicher Mensch mit einem offenen, gepflegten Auftreten. Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, denkst mit, erkennst Zusammenhänge und bringst dich aktiv ins Geschehen ein.
* Deine Kommunikationsweise ist klar, respektvoll und freundlich – auch in einem Umfeld, das manchmal etwas direkter, aber stets wertschätzend ist. Deine Deutschkenntnisse sind auf sehr hohem Niveau, dein Englisch bewegt sich rund um B2 – im Unternehmen nennt man das liebevoll „Schönes Schrack-Englisch“.
Das Angebot:
* In dieser Position arbeiten Sie in direkter Zusammenarbeit mit dem COO und stehen auch weiteren Geschäftsführungsmitgliedern sowie der Vertriebsleitung Österreich unterstützend zur Seite. Dabei sind Sie eingebettet in ein engagiertes Team aus Geschäftsführung (CEO, CSO, COO) sowie zwei erfahrenen Kolleginnen im Bereich Legal & Sales – inklusive Fuhrparkkoordination.
* Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem wirtschaftlich erfolgreichen, internationalen Unternehmen, das durch Dynamik, Beständigkeit und Teamspirit überzeugt. Persönliche Weiterentwicklung wird aktiv gefördert – individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen.
* Am Standort Wien profitieren Sie zudem von einer gestützten Werksküche, einer privaten Arbeits- und Freizeitunfallversicherung sowie von zusätzlichen Urlaubstagen: 6 freie Tage über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus bieten Ihnen mehr Erholung im Jahr.
* Das monatliche Bruttogehalt beginnt bei € 4.000 und richtet sich je nach Ihrer Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung – eine Überzahlung ist selbstverständlich möglich.
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