Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d) Sie bringen Leidenschaft für die Administration mit und interessieren sich für das Management?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen Tirols, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsstellenleiter und Projektteams im operativen Tagesgeschäft
Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden (m/w/d)
Organisation und Abwicklung von Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozessen
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungen
Erstellung und Versand von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektstammdaten
Ihre Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
Eigenverantwortliches, gut organisiertes und sorgfältiges Arbeiten im Team
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie klare und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Vorteile
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung mit Überzahlungsmöglichkeit und mögliche Prämie
Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, international tätigen Unternehmen
Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
Moderne Arbeitsausstattung
Gute öffentliche Erreichbarkeit inklusive Klimaticket-Zuschuss
Zusätzliche Benefits wie Essenszuschüsse, kostenlose Getränke & Obst sowie Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Tamara Lukic Recruiterin 5020 Salzburg, Sterneckstraße 59
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.