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Rooms division manager (m/w/d) direktionsassistent

Schwechat
The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament
Assistent der Direktion
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 21 Std.
Beschreibung

Das Haus wurde 1908 in der damals herrschenden "klassischen Moderne" errichtet und wurde mit den vorhandenen, geradlinigen und modernen Architekturelementen weitergeführt und umgestaltet. Unser Design Hotel übernimmt unter anderem die Funktion einer Galerie und bietet unseren Gästen eine exklusive Glasausstellung des internationalen Künstlers Ioan Nemtoi, sowie eine außergewöhnliche und atemberaubende Kunst-Fotoserie. Angelehnt an die klassischen Elemente, sind Feuer (viel Licht & Transparenz), Erde (die verwendete Materialien), Luft (Deckenhöhen von mehr als 3 Metern) und Wasser (Beweglichkeit & Formen) das Grundkonzept des Hauses, gepaart mit allen technischen Vorzügen eines Design Hotels. Anstellungsart: Vollzeit Rooms Division: Verantwortung für die Bereiche Front Office, Rezeption, Housekeeping und Guest Relations Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter in den zugeordneten Abteilungen Sicherstellung eines reibungslosen, serviceorientierten Ablaufs im gesamten Betrieb Qualitätskontrolle und Einhaltung der Levante Hotelstandards Beschwerdemanagement und aktive Gästekommunikation auf höchstem Niveau Optimierung der Belegung und Zimmerzuteilung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Direktionsassistenz: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalunterlagen (Eintritte, Austritte, Dokumentation) Rechnungsprüfung, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten, Reportings und Auswertungen Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der gehobenen Hotellerie Fundierte Kenntnisse im Front Office Management sowie in Buchhaltung und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit Property Management Systemen (z. B. Opera, Protel) sowie MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil Führungskompetenz, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Gästeorientierung, Diskretion und Entscheidungsstärke Flexibilität, Teamgeist und ein gepflegtes, professionelles Auftreten Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Voll-/Teilzeitvereinbarung (30–40 h) Zentrale Lage im Herzen Wiens, hervorragend öffentlich erreichbar Mitarbeiterrabatte in den Levante Hotels & Restaurants sowie Partnerbetrieben Teamevents, Mitarbeiterfeste und Verpflegung während der Dienstzeit Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung gemäß Kollektivvertrag; attraktive Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich JBRP2_AT

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