Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
* Sie organisieren operative Tätigkeiten des Instituts (Institut für Creative\Media/Technologies), begleiten HR Prozesse und unterstützen Aktivitäten der Institutsleitung
* Sie koordinieren Administrationskräfte, sind Ansprechperson für andere Abteilungen und bearbeiten Anfragen
* Sie führen Auswertungen sowie Budget und Projektcontrolling in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam durch
* Sie überwachen das (Multi-)Projektmanagement für größere Projekte, arbeiten an Forschungsprojekten mit und optimieren institutsinterne Workflows
* Sie unterstützen Forscher*innen bei der Organisation interner (Forschungs)Projekte, v.a. bei Budget-, Zeit-und Ressourcenmanagement
* Sie verantworten das Schnittstellen und Stakeholdermanagement und kooperieren mit anderen Organisationseinheiten
* Sie unterstützen Marketingaktivitäten, organisieren Events und erstellen bzw. aktualisieren Informations-und Präsentationsunterlagen; gelegentlich vertreten Sie das Institut bei externen Veranstaltungen
Ihr Angebot an uns:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau
* Mehrjährige Erfahrung in administrativer und organisatorischer Unterstützung und im Projektmanagement, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld bzw. Forschungsmanagement
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Prozessen, Förderschienen und Strukturen, sowie ein Interesse an angewandter Forschung, Lehre und Wissenschaft
* Kontakte zu relevanten Stakeholdern (Medien und Digitale Technologien)
* Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (C1)
* Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Automatisierungs-Tools zur Workflow-Optimierung von Vorteil
* Analytisches Denkvermögen, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
* Eine familiäre Arbeitsatmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
* Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
* Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
* Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 57.400,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
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