Ihre Aufgaben:
* Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Front-Office, Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
* Interne sowie externe Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
* Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
* Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG
* Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
* Registrieren von Prüf- und Wartungsberichten, vorbereitende Buchhaltung, laufende Systempflege
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä)
* Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich- idealerweise in einem technischen Betrieb
* Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
* Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
* Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität
Unser Angebot:
* Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
* Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
* BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
* Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung