Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Wir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über 47.000 Garagen- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial. Und genau hier kannst Du dabei sein. Bist Du die Zukunft für den Gemeindebau?
Ihr Aufgabengebiet
* Sie sind für die Vorbereitung und eigenständige Durchführung ausgewählter Hausverwaltungsaufgaben verantwortlich (z.B. Aufnahme des Antrages auf Wohnungsweitergabe vor Ort, Feststellung und Dokumentation des Wohnungszustandes, Organisation der Mieter*innenversammlung etc.)
* Sie betreuen Kund*innen im Gebietsteil West
* Sie arbeiten im Service-Center mit
* Sie koordinieren alle internen und externen Einheiten, welche direkte und indirekte Kund*innenleistungen erbringen
* Sie bearbeiten fallbezogene Aufgabenstellungen nach Musterabläufen, Richtlinien und Gesetzen innerhalb des Sachgebiets
* Sie spezialisieren sich auf die Tätigkeiten im Außendienst, können jedoch auch das Know-how aufbringen, um die Abwicklung der Innendienst-Tätigkeiten (z.B. Abschluss von Mietverträgen etc.) durchzuführen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine Reifeprüfung (z.B. HAK, AHS) oder eine gleichwertige Ausbildung, wie z.B eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann bzw. Verwaltungsassistenz, oder eine gleichwertige Ausbildung, wie z.B. Handelsschule und haben mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung
* Sie verfügen über eine positiv abgelegte Dienstausbildung bzw. Ablegung der Dienstausbildung für Verwaltung/Administration Sachbearbeitung spezialisiert innerhalb der vorgeschriebenen Frist
* Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse im Bereich der Hausverwaltungstätigkeit und im Mietgerechtsgesetz mit
* Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. SAP, Fabasoft Folio, MS Office)
* Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch besondere Kund*innenorientierung aus
* Sie sind eine stressresistente sowie konfliktlösungsorientierte Persönlichkeit
* Sie erledigen Ihre Aufgaben mit äußerster Sorgfalt und Genauigkeit
* Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
Karrierepfad
* Starten in der Modellstelle: VA_ SBA 3/3; W1/6
* Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 6 Jahren: VA_SBS 1/4; W1/7
Unser Angebot
* Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
* Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten
* Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung
Ein Einstiegsgehalt von 3.019,60 Euro brutto monatlich (14x jährlich/40 Wochenstunden). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt
Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen
Rosa-Fischer-Gasse 2, 1030 Wien
Tel.: +43 05 75 75 75
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt online!
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