Wir suchen am Standort Frankfurt-Höchst eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, die unseren IT-Konzernbereichsleiter tatkräftig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachabteilungen und Geschäftsführung agiert als
Assistenz IT-Konzernbereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Assistenz & Organisation: Entlastung des IT-Leiters, Koordination von Projekten und abteilungsübergreifenden Themen
Meeting-Management: Planung, Vor- & Nachbereitung von Terminen, Protokollführung
Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne Stakeholder, E-Mail- und Telefon-Korrespondenz
Projektunterstützung: Terminverfolgung, Status-Reports, Betreuung der IT-Auszubildenden
Vertrags- & Beschaffungsmanagement: Angebote einholen, Bestellungen begleiten, Rechnungsfreigaben nachverfolgen
Controlling & Reporting: Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Auswertungen (Excel)
Prozess- & Office-Management: Urlaubsplanung, Büroorganisation, Zeiterfassung prüfen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-/kaufmännischen Bereich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel & PowerPoint)
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Serviceorientierung, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Freude an neuen Themen und Prozessgestaltung
Das erwartet Sie bei uns
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen IT-Umfeld
Mitarbeit in einem motivierten Team im Gesundheitswesen
Vergütung nach TVöD-K EG8
Zahlreiche Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über, Firmenfitness EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Krankenzusatzversicherung über Wir für Gesundheit und Kantine
Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. Bei setzen sich täglich Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.
Lust auf mehr Infos? Dann sprechen Sie mit unserer IT-Koordinatorin Frau Samira Maino. Telefon: 069/3106-3455.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer 26012 per E-Mail an .
Gotenstraße 6
65929 Frankfurt am Main
Hinweise
Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur.
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Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.