Als Teamassistent unterstützt du unsere Abteilung in allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
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Aufgaben
* Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen, Reiseorganisation und -abrechnung, sowie die Bearbeitung von SAP-Gleitzeitmeldungen.
* Terminkoordination und -kontrolle, einschließlich der Organisation von Meetings und Präsentationen.
* Administration von Personalangelegenheiten, wie z.B. Zeiterfassung und Anwesenheitsnachweise.
* Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten und Initiativen.
* Schriftliche und verbale Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Anforderungen
* Kfm. Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA) oder entsprechende Erfahrung.
* Erfahrung mit Büroarbeit und -organisation, insbesondere im Bereich der Reiseorganisation und -abrechnung.
* Gute Microsoft-Kenntnisse und Fähigkeit, sich schnell an neue Systeme und Anwendungen anzupassen.
* Hochwertige Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
* Hohe Eigeninitiative und Flexibilität, um sich den Anforderungen des Tagesablaufs anzupassen.
Benefits
* Flexibles Arbeitszeitmodell, das individuelle Bedürfnisse berücksichtigt.
* Mitarbeiter-Rabatte für die Kantine, Fitnessstudio und Events.
* Home Office-Möglichkeit, um Arbeit und Privates besser zu vereinen.
* Parkplatz und Firmenhandy/Laptop zur Verfügung.
* Obst, gesunde Snacks und Getränke am Arbeitsplatz.
* Gute öffentliche Erreichbarkeit durch nächste Bushaltestelle/Überlandbus.
Weitere Informationen
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.