Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d) * Vollzeit * Unbefristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben * Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin * Selbstständige Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus & Dokumentation von Forschungsleistungen und anderen Aktivitäten), Student:innenverwaltung (Moodle) * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche * Betreuung der Website des Instituts * Buchhaltungs-, IT-, und Datenschutzbeauftragte:r Ihr Profil * Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation. Bachelorstudium oder höher von Vorteil * Organisationstalent, Fähigkeit zu genauem und selbständigem Arbeiten * Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, EndNote, Moodle und SAP) * Sehr gute Ausdruckweise mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch) * Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein grundsätzliches Interesse an medizingeschichtlichen Themen sowie die Bereitschaft, mit Engagement an der weiteren Entwicklung der Organisationseinheit mitzuwirken Unser Angebot * Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben. * Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung. * Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot. * Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%. * Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien. * Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse. * Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. * Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte. * Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut. * Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze. * Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet. * Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden. * Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar. * Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen. * Jobticket Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131 brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Geben Sie die Kennzahl: 907/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 18. Februar 2026 per smart bewerben Fragen zum Bewerbungsprozess? Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at smart bewerben Folgen Sie uns auf Facebook X LinkedIn Youtube Instagram Flickr