Bei der HS Timber Group betrachten wir unsere Arbeit aus den unterschiedlichsten Perspektiven. So entdecken wir laufend neue Wege und entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten. Was wir eigentlich tun? Mit rund 3.000 Mitarbeitenden in Österreich, Deutschland, Rumänien, Finnland, Argentinien und Lettland verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt gemäß unserer Mission our wood shapes the future". Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort (1040 Wien) eine(n) engagierte(n), dynamische(n) und flexible(n) Empfangsmitarbeiter (all genders) Vollzeit Empfangsmitarbeiter (all genders) Vollzeit DEINE AUFGABEN * Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs und erster Kontaktpunkt für Gäste, Kundinnen und Kunden sowie Lieferantinnen und Lieferanten (Kommunikation in Deutsch und Englisch) * Professionelle Bewirtung unserer Gäste und laufende Servicierung der Meetingräume gemäß Prozessvorgaben * Regelmäßige Bestellung von Lebensmitteln, Bürobedarf und Verbrauchsmaterial, dazu Lagerverwaltung und Bearbeitung der Post (elektronisch/physisch) inkl. gelegentlicher Erledigungen * Koordination externer Dienstleitungsunternehmen z.B. in den Bereichen Reinigung und Küche * Pflege verschiedener Listen und Verwaltung von Kontakten im CRM und Excel * Bearbeitung und Ablage von Rechnungen sowie sonstiger Dokumente (z.B. Verträge, etc.) DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.) * Erste Erfahrung in einer Office- oder Empfangsfunktion sehr von Vorteil * Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse * Gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten * Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise, dazu Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * Umsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Souveränität bei punktuellen Arbeitsspitzen UNSER ANGEBOT * Kollegiale Atmosphäre mit Du-Kultur" im gesamten Unternehmen * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit & Social Benefits (z.B. Rabatt in der firmennahen Apotheke, Zuschuss zu den Fahrtkosten der Wiener Linien) * Pluxee-Lebensmittelgutschein im Wert vonEUR 2,- pro Arbeitstag im Büro zur freien Verwendung * Büro in Top-Stadtlage mit modernster IT-Ausstattung * Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Gehalt Bruttojahresgehalt ab EUR 33.068, (All-In Vollzeit, gemäß Einstufung KV Handel, Stufe D) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Unsere Motivation getting better every day" spricht dich an? Dann werde jetzt Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung auf unserem Karriereportal unter: career.hs.at/ *Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten für die Zukunft speichern. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 33.068 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: HS Timber Group GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 2501 - 10000 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS-Office Erforderliche Sprachen * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.) Benefits * Gute Anbindung * Personalvergünstigungen * Verkehrsmittelzuschuss * Essenszulage