In dieser Funktion bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe unserer Trainingsorganisation. Du stellst sicher, dass alle Prozesse rund um Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen professionell, effizient und transparent ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern, Trainer:innen sowie externen Partnern zusammen und hast stets den Überblick über die aktuelle Budgetsituation.
Was man bei uns bewegt
Planung, Koordination und Administration von Trainingsmaßnahmen (Präsenz, virtuell, blended) sowie zugehöriger Daten, Listen, Verträge und Dokumentationen
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im LMS und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
Mitwirkung bei der Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle inkl. Monitoring von Kosten, Rechnungen, Abweichungen und Forecasts
Unterstützung bei Jahresplanung, Reporting und Auswertungen für Management und Stakeholder
Koordination externer Trainingsanbieter, Locations und Logistik sowie Qualitätssicherung und kontinuierliche Prozessverbesserung
Was uns überzeugt
Abgeschlossene kaufmännische/organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Administration, Trainingsorganisation, HR oder L&D
Sehr gutes Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle und kaufmännische Prozesse
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
Freude an Koordination und Organisation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel); LMS-Erfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in internationalen Teams
Sicherer Arbeitgeber mit der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Lernen, Entwicklung und Zukunftsfähigkeit
Vielfältige Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und eLearnings
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.547,00 Euro .
*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
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