Textilservice Brolli ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das sich auf professionelle Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. In unserer technischen Abteilung in Graz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich.
Arbeitsausmaß: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Graz - Wiener Straße 324, 8051 Graz
Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen
Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld
Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote
Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende
Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 – 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).
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