Als Assistenz im Office Management erwartet dich eine vielfältige Karrieremöglichkeit in einer expandierenden Organisation.
Beschreibung:
* Du unterstützt das operative Tagesgeschäft und assistierst der Abteilungsleitung
* Interne Schnittstelle und Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, wie Einkauf, Logistik und Vertrieb
* Erstellung und Versand von nationalen Informationsschreiben
* Kontrolle und Pflege der Stammdaten sowie Analyse relevanter Kennzahlen und Erstellung von Reports
* Überwachung, Dokumentation und Optimierung von Prozessabläufen
Vorausgesetzte Fähigkeiten:
* Abschlussexamen in kaufmännischer Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, TS-Klessheim)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Strukturierter und lösungsorientierter Teamplayer
* Hohe eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und hohe Serviceorientierung
* Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word
* Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Tagesarbeitsabläufen
Vorteile:
* Eine hochinteressante Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
* Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Individuelle Entwicklungspläne für Qualifikationen
* Flexibilität durch Homeoffice