Amt der Steiermärkischen Landesregierung
Abteilung 5 Personal
Personalmanagement
Wir Suchen
Assistenz für Verwaltungsaufgaben in der Bezirkshauptmannschaft Bruck-Mürzzuschlag, Sozialreferat
Standort Bruck an der Mur
Beschäftigungsausmaß
100 %
Art
Fixstelle
Aufgaben
* Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
* Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
* Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
* Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
* Postbearbeitung und allgemeine organisatorische Aufgaben
Ihr Profil / Voraussetzungen
Fachliche Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/Bürokaufmann (und gleichwertig), oder abgeschlossene berufsbildende mittlere/höhere Schule im kaufmännischen Bereich (Handelsschule, HLW, HAK,....)
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den letzten Jahren
Fachliche Kompetenzen
* sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
* sehr gute Kenntnisse in MS-Office
* sehr gute Fähigkeit im Zehn-Finger-Tastschreiben
Zusätzlich bringen Sie persönliche und soziale Kompetenzen wie Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikationskompetenz, Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit mit und können sich mit dem Leitbild des steirischen Landesdienstes identifizieren.
Ergänzend Zu Ihrem Profil Wäre Von Vorteil
* langjährige Berufserfahrung im Bürobereich
Hinweis
Wir bieten vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz. Chancengleichheit und geschlechterneutrale Bezahlung sind für uns selbstverständlich. In unserem transparenten, objektiven Gehaltsschema ist eine 2-jährliche Vorrückung vorgesehen. Als Träger des Gütesiegels für betriebliches Gesundheitsmanagement bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern attraktive, gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen. Aus- und Weiterbildung wird unterstützt und unter anderem in der landesinternen Verwaltungsakadamie angeboten. 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Wir möchten darauf hinweisen, dass die Überprüfung der fachlichen Kompetenzen im Rahmen eines Testverfahrens stattfindet.
Das Entgelt laut Gehaltsschema beträgt monatlich € 2.690,40 brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %. Berufserfahrung wird gegebenenfalls durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Gehaltsschema berücksichtigt.
Bewerben Sie sich online bis 12.09.2025 und laden Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse) hoch.
Jetzt online bewerben
Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels lädt das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung ein. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominerten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen. #J-18808-Ljbffr