Du bist der Fels in der Brandung, wenn es um Organisation geht? Ein echtes Multitalent, das den Überblick behält, auch wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Du liebst es, Prozesse zu optimieren, Dinge am Laufen zu halten und Teams den Rücken freizuhalten? Dann werde Teil von MULTIOSS und unterstütze uns mit deinem Organisationstalent, damit wir unsere Kunden noch besser betreuen können!
Deine Rolle ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts – von der internen Koordination bis zur Kommunikation mit externen Partnern.
Office Manager (m/w/d)
Teilzeit/30h
Du bist der Fels in der Brandung, wenn es um Organisation geht? Ein echtes Multitalent, das den Überblick behält, auch wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Du liebst es, Prozesse zu optimieren, Dinge am Laufen zu halten und Teams den Rücken freizuhalten? Dann werde Teil von MULTIOSS und unterstütze uns mit deinem Organisationstalent, damit wir unsere Kunden noch besser betreuen können!
Deine Rolle ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts – von der internen Koordination bis zur Kommunikation mit externen Partnern.
Deine Aufgaben:
* Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Problemstellungen unserer Kunden und Partner.
* Freundliche und kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
* Vorbereitung und Zuarbeit für die interne und externe Rechnungslegung.
* Unterstützung bei der Überwachung von Arbeitszeiten und weiteren operativen Kennzahlen.
* Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltung für einen effizienten Datenaustausch.
* Unterstützung bei der Recherche, Beratung, Beantragung und Begleitung von Förderprogrammen für unsere Kunden.
* Korrekturlesen von Texten/Grafiken hinsichtlich Rechtschreibung und Grammatik
* Asset-Management und Kundenunterlagen strukturieren und verwalten
* Professionelle Planung und Koordination interner und externer Besprechungen, inklusive Raumbuchungen.
* Sorgfältige Kontrolle der laufenden Betreuungsstunden unserer Kunden.
* Einholung von Offerten bei Druckereien und anderen Dienstleistern (z.B. Datapress, Druck.at), inklusive Preisvergleich.
Anforderungen:
* Ausgeprägte Fähigkeit, strukturiert und detailorientiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten am Telefon.
* Du siehst, wo Unterstützung benötigt wird und packst eigenständig mit an.
* Du lernst schnell dazu und findest dich in neuen Aufgabenbereichen rasch zurecht.
* Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten.
Über uns:
MULTIOSS – Der One-Stop-Shop für Unternehmen in Österreich! Wir sind ein dynamisches, engagiertes Team, das kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bei ihren zentralen Herausforderungen zur Seite steht. Ob Marketing, Digitalisierung oder Unternehmensberatung – bei uns wird es nie langweilig!
Assistent:In der Geschäftsführung (d/m/w) Teilzeit (20 Stunden)
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