Operations Manager Investmentgesellschaft (m/w/d)
Anspruchsvolle Expertenposition mit Entwicklungspotential, Wien 1. Bezirk, Vollzeit Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Investmenthaus mit Sitz in Wien, welches für namhafte institutionelle Anleger tätig ist. Mit höchster Professionalität werden Kundengelder unter absolut kontrolliertem Risiko in alternativen Märkten veranlagt (unter FMA-Aufsicht). Die Organisation ist eigentümergeführt, wächst dynamisch und bietet engagierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einem kleinen Team spürbar etwas zu bewegen.
Sie finden hier keinen starren Konzernjob, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe mit spürbarem Einfluss, engem Teamzusammenhalt und langfristiger Perspektive. Für die passende Person bietet die Rolle zudem die Möglichkeit, sich mittelfristig deutlich weiterzuentwickeln, der der Wachstumsplan noch nicht abgeschlossen ist. Attraktivität der Rolle: Verantwortungsvolle, neu geschaffene Rolle mit klarem Gestaltungsauftrag (Strukturen schaffen, mitgestalten)
Unternehmerisch geprägtes, sehr positives Arbeitsumfeld mit äußerst kurzen Entscheidungswegen
Sie übernehmen keine enge Teilaufgabe, sondern eine breit angelegte Funktion mit hoher Eigenverantwortung und sichtbarem Einfluss auf das tägliche Funktionieren der Organisation
Strukturiertes und sehr gründliches Onboarding-Programm
Das sollten Sie mitbringen: Mehrjährige Berufserfahrung in einer strukturierten, prozessorientierten Funktion (z. B. aus Middle-/Backoffice-Funktion, Accounting, Banken, Versicherungen, Asset Management oder einem vergleichbaren Umfeld)
Starke Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Freude daran, Ordnung in Abläufe zu bringen und Themen sauber zu strukturieren
Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen, zu analysieren und lösungsorientiert umzusetzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Rolle auch Schnittstellen zu internationalen Ansprechpartnern umfasst
Besonders interessant sind auch Persönlichkeiten, die... ...heute in einer eher klassischen Linienfunktion arbeiten und sich mehr Gestaltung wünschen
...sich in einem größeren oder eher starren Umfeld fachlich gut aufgehoben, aber persönlich unterfordert fühlen
...Freude daran haben, in einem kleineren Team mehr Verantwortung zu übernehmen
...keine Angst vor neuen Themen haben und gerne dazulernen
Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: Verantwortung für zentrale operative und organisatorische Abläufe
Sie sorgen dafür, dass Prozesse verlässlich, nachvollziehbar und effizient funktionieren
Sie koordinieren administrative Themen und bringen Struktur in bestehende wie neue Abläufe
Sie erkennen Schwachstellen, denken mit und setzen praktikable Verbesserungen um
Sie übernehmen Themen End-to-End und stellen sicher, dass Aufgaben sauber erledigt und abgeschlossen werden
Sie unterstützen aktiv dabei, ein wachsendes Unternehmen organisatorisch auf die nächste Stufe zu bringen
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Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707
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