Varied tasks
Good connections
Flexible Working Hours
Friendly climate
Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.
Für den Standort in Wien, modernes Büro & gute öffentliche Anbindung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere bei E-Mails, Post, Telefon und Terminplanung
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, einschließlich Einladungen, Unterlagen, fristgerechtem Versand und Protokollerstellung
* Koordination und Überwachung interner Abläufe sowie Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten, Feedbackprozessen und sonstigen organisatorischen Themen
* Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern wie Behörden, Förderstellen, Rechtsanwälten, Notaren, IT, Personalverrechnung und DSGVO-Verantwortlichen
* Betreuung von Kommunikations- und Verwaltungsthemen wie Homepage, Intranet, Inseraten, Vorlagenmanagement und administrativer Verwaltung des IKS
* Unterstützung bei Sonderaufgaben und laufenden Prozessen, z. B. Recherchen, Auswertungen, Analysen sowie organisatorische Begleitung von Projekten und speziellen Geschäftsfällen
* Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw abgeschlossenes Studium
* Berufserfahrung im Assistenzbereich vorausgesetzt
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität und Termintreue
* Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
* Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Resilienz in herausfordernden Situationen
Unser Kunde bietet
* Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
* Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
* Flexible Gleitzeitoption, 38 Wochenstunden, und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen
* 27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)
* Ein Monatsbruttogehalt ab € 4.000,--, eine Überzahlung ist je nach Qualifiaktion und Vorerfahrung gegeben.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.314 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
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