Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen für unser Team IT-Business Solutions" ehestmöglich am Standort Klagenfurt am Wörthersee eine Mitarbeiter:in für die Funktion Assistenz Leitung IT (all genders) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns: * Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen * Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops * Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich * Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung) * Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung * Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung * Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen sowie beim Bereichsstrategieprozesses und im betriebswirtschaftlichen Berichtswesen * Betreuung der IT-Marketing-Aktivitäten und der IT-Kommunikation nach außen Das bringen Sie dafür mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, o.Ä.) mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung, Matura/Berufsreife von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in SAP * Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz * Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue Warum Sie sich für uns entscheiden sollten: * Wir sind nachhaltig, gestalten Zukunft und bieten Aufgaben, die Sinn stiften und Freude machen * Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern regionale Wertschöpfung * Wir leben Gemeinschaft, Diversität und Chancengleichheit und nutzen die Potentiale der Vielfalt Ihre Benefits bei uns: * Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, jeder 2. Freitag ist frei * Pensionsvorsorge, Unfallversicherung * Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Grundversorgung * Gesundes Essen in der Betriebskantine * Individuelle Entwicklungsprogramme und Karrierewege * Vielfältige Sport- und Freizeitangebote Für die Funktion wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches dem EVU-KV entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online auf kelag.at/jobs. Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.