Ihr neuer WirkungskreisDas Berufsbildungswerk CJD Homburg/Saar gGmbH unterstützt junge Menschen mit besonderem Förderbedarf auf ihrem Weg in Ausbildung und Beruf. Unsere Christophorusschule ist ein zentraler Bestandteil der beruflichen Bildung und arbeitet eng mit dem Ausbildungsbereich, dem Reha-Management, dem Sozialdienst und externen Partnern zusammen.Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Schüler*innen und Auszubildende individuell begleitet und unterstützt. Dabei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Kommunikation, organisatorische Präzision und die Förderung junger Menschen in ihren Fähigkeiten.In Ihrer Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner und sorgen dafür, dass der Schulalltag reibungslos funktioniert.Ihr neues AufgabengebietOrganisation und Führung des Schul- und AusbildungssekretariatsAllgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten sowie SchriftverkehrAnlegen und Verwalten der Akten der Schüler*innen/Auszubildenden sowie Pflege des SchulverwaltungsprogrammsPflege von Anwesenheits-, Fehlzeiten- und KrankmeldungenAnsprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe StellenBearbeitung von Ausbildungsverträgen, Prüfungsanmeldungen und Kontaktpflege zu BildungskammernUnterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben und Organisation von Prüfungen/VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für BürokommunikationBerufserfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbaren Verwaltungsbereichen von VorteilStrukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseAusgeprägte Organisations- und KoordinationsfähigkeitFreundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie TeamfähigkeitEinfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen mit besonderem FörderbedarfWünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehörtWir bietenAttraktive Vergütung nach AVR.DD/CJDKinderzuschlag und JahressonderzahlungKontinuierliche Tarifsteigerungen31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendigPersönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und WeiterbildungenSonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)Flexibles Firmenfitness-Angebot mit WellhubMöglichkeit des BikeleasingsJobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basierenWir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Karrierestufe Berufseinstieg Beschäftigungsverhältnis Vollzeit Tätigkeitsbereich Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion Branchen Zivilgesellschaftliche und soziale Organisationen