Front Office AssistentIn Immobilienverwaltung (m/w/d)
Wir sind ein engagiertes Familienunternehmen in der Hausverwaltung und suchen zur Verstärkung des Teams eine/n engagierte/n AssistentIn (w/m/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie/dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Kundenkontakt sowie organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Geboten wird eine vielseitige Position in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Zum Aufgabenbereich zählen die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die strukturierte Organisation des Post- und E-Mail-Verkehrs. Ebenso gehören die Koordination von Terminen und die kompetente Betreuung von KundInnen zu den zentralen Tätigkeiten.
Darüber hinaus umfasst die Position die Abstimmung zwischen KundInnen und Professionisten sowie die laufende Kommunikation mit Versicherungen, die Meldung von Schadensfällen und die Einholung von Kostenvoranschlägen. Abgerundet wird das Aufgabengebiet durch die Bearbeitung und Koordination der Post sowie die organisatorische Unterstützung der einzelnen Abteilungen.
Qualifikation
Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Ein routinierter Umgang mit MS Office wird erwartet, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in IGEL (Softwareprogramm).
Persönlich zeichnen eine hohe Stressresistenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus, ebenso wie sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
Angebot
Geboten wird eine langfristige, verantwortungsvolle Position in einem familiengeführten Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben und vielfältigen Tätigkeiten in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld.
Es erwartet eine angenehme Small-Office-Atmosphäre, in der ein respektvolles Miteinander und ein gutes Betriebsklima großgeschrieben werden. Ergänzt wird dies durch attraktive Benefits wie gemeinsame Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern sowie gratis Kaffee im Arbeitsalltag.
Dank der guten Verkehrsanbindung ist der Arbeitsplatz unkompliziert erreichbar. Das moderne und inspirierende Arbeitsumfeld schafft beste Voraussetzungen für motiviertes Arbeiten.
Der Arbeitsplatz ist zeitgemäß ausgestattet und verfügt über höhenverstellbare Tische für zusätzlichen Komfort.
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 2.004,90 EUR brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Überstunden
Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.004,90 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Wien 4. Bezirk (Wieden)
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
* Terminplanung
* Telefonische Kommunikation
* Korrespondenz
* Vorbereitung von Dokumenten
* Kundendienst
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
* Englisch A2
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
* Gute Anbindung
* Team-Events
* Getränke
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