Tätigkeiten Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr und führen Protokoll.
Sie koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro und organisieren Termine, interne Veranstaltungen und Besprechungen.
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und repräsentieren das Unternehmen professionell nach innen und außen.
Sie sind Ansprechperson für administrative Personalthemen und koordinieren An- und Abmeldungen von gewerblichem Personal.
Zu Ihren Verantwortungen zählt die Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei IT-Angelegenheiten, Störungsbehebungen und die Bestellung von IT-Equipment.
Sie helfen bei der Einführung neuer Tools und begleiten Mitarbeitende bei der Nutzung.
Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Marketinganfragen sowie für die Unternehmenskommunikation.
Sie betreuen unsere Social-Media-Kanäle, erstellen regelmäßig Beiträge und halten unser Bildmaterial aktuell.
Sie koordinieren Inhalte auf unserer Website und bearbeiten Kooperationsanfragen.
Organisation von Messeauftritte und Bestellung von Werbematerialien, Schildern und Plakaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche von Vorteil
Interesse an IT-Themen und sicherer Umgang mit MS-Office
Kreativität und Gespür für ansprechende Kommunikation
Organisationstalent, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Professionelles und freundliches Auftreten
Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
WIR BIETEN Wir bieten für diese Position ein Bruttogehalt von € 3.000,- (Vollzeit). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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