Leiter:in der Universitätsbibliothek (m/w/d)
* Vollzeit
* Unbefristet
* Mit Berufserfahrung
* Mit Personalverantwortung
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsbibliothek der MedUni Wien sucht voraussichtlich ab 4. Mai 2026, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Leiter:in der Universitätsbibliothek (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Fachliche, strategische und organisatorische Leitung der Universitätsbibliothek
* Personalführung und Teamentwicklung für rund 40 Mitarbeiter:innen
* Perspektivische Weiterentwicklung der Universitätsbibliothek
* Budgetmanagement und Ressourcensteuerung
* Qualitäts- und Prozessmanagement
* Vertretung der Universitätsbibliothek in nationalen und internationalen Fachgremien
* Aufbau und Pflege interdisziplinärer Kooperationen
* Ansprechperson für das Rektorat
Ihr Profil
* Abgeschlossenes, facheinschlägiges Studium zumindest auf Diplom- oder Master-Niveau
* Postgraduale Ausbildung (ULG/Master) in Library and Information Studies" oder vergleichbare fachspezifische Berufsausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiter:innen-Führung
* Langjährige Erfahrung im (universitären) Bibliothekswesen
* Kenntnisse der medizinischen Forschungslandschaft von Vorteil
* Nachweisliche Kompetenz in Budgetverwaltung, strategischer Planung, Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung
* Kenntnisse hinsichtlich Aufbau, Funktion und Anwendungsmöglichkeiten von Informationssystemen, Bibliothekssystemen und im Bestandsmanagement
* Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
* Motivierender und wertschätzender Zugang zur Mitarbeiter:innen-Führung
* Ausgezeichnete Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Unser Angebot
* Interne Weiterbildungen
Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
* Gesundheitsmaßnahmen
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
* Kantine
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
* Gleitzeit & Telearbeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
* Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
* Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
* Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
* Mitarbeiter:innenrabatte
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
* Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
* Sichere Arbeitgeberin
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
* Work-Life-Balance
Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
* Mitarbeiter:innenevents
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
* Beratungsangebote
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
* Jobticket
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. V) beträgt derzeit Euro 4.039,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 475/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 24. September 2025 per smart bewerben
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at
smart bewerben
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