Wir suchen Sie!
Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte
Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich)
Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die Marktentwicklung und -betreuung vor Ort. Seit 2024 betreuen wir zusätzlich von Wien aus operativ den Markt Ungarn.
Assistenz des Leiters der Repräsentanz
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Operative Organisation von Veranstaltungen und Fachexkursionen
Operative Organisation und Teilnahme an eigenen Events
Reiseplanung und Terminvereinbarung
Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint und Statistiken mit Excel
Pflege der Kundenkartei im CRM
Teilweise Teilnahme an Dienstreisen in Österreich, Ungarn und Deutschland
Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
Zuarbeit zur Zentrale des Vereins unterstützende Mitarbeit im Rahmen Medienentwicklung und Pressearbeit von Hafen Hamburg Marketing
Mitarbeit bei Projekten der Zentrale und Unterstützung unserer Mitgliedsunternehmen und Partner
Durchführung von Zahlungsaktivitäten, Vorbereitung für die Buchhaltung, Reisekostenabrechnung
Betreuung der LinkedIn Seiten „Port of Hamburg Representation Austria“ und „Port of Hamburg Representation Hungary“
Recherche für fachliche Artikel und Vorträge
Unterstützung der Social-Media-Arbeit der Zentrale des Vereins in Hamburg, Deutschland
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgezeichnetes Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kunden
Organisationstalent
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Branchenerfahrungen im Bereich Transport und Logistik von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
Hauptsächlicher Arbeitsplatz vor Ort im Büro im Wien mit gut planbaren Dienstzeiten, und gelegentlichen Reisetätigkeiten
Im Rahmen der Vereinbarung flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office möglich
Möglichkeit zur Weiterbildung
Vergünstigte Fitness- und Wellnessangebote (Egym Wellpass)
Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
Auf Basis 38,5 Stunden/Woche € 2.600,00 Brutto/Monat, bei entsprechender Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
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