Casa Leben gGmbH steht für ein wertschätzendes, innovatives Umfeld in der Betreuung von Menschen - vom Kindergarten bis zum Pflegewohnhaus. Derzeit führen wir fünf Pflegewohnhäuser und neun Kindergärten in Wien und Niederösterreich. Unsere Organisation wächst - und mit ihr die Anforderungen an unsere technischen Abläufe. Zur Betreuung unserer Standorte suchen wir ab sofort eine*n Immobilien- & Facility Management Koordinator*in. Zentrale Ansprechperson für FM-Themen: Bearbeitung und Weiterleitung von internen Anfragen und Mieter*innen; Koordination der Aufgaben mit technischem FM, Hausverwaltungen und Standorten CAFM-Datenpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der Gebäudedaten Budgetierung & Kostenkontrolle: Unterstützung bei Planung, Monitoring und Reporting, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen Ausschreibungen & Vergaben: Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen Projektkoordination: Planung und Abwicklung kleiner bis mittlerer Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützung bei Sicherheits- und Arbeitsschutzthemen Casa Wohnen: Mietverträge, Wohnungsübernahmen/-rückgaben, Abstimmung mit Mieter*innen und Dienstleister*innen-Steuerung Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.) Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung Kenntnisse in Betriebskostenabrechnung, Budgetierung, Vertragswesen und Grundverständnis technischer Abläufe Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken 30 - 37 Wochenstunden, ab sofort Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 30 – 37 Wochenstunden Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln 100 € Gesundheitsbonus pro Jahr sowie zahlreiche weitere Mitarbeiter*innenrabatte Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Teilbeteiligung an den Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien) 3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr, 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr Ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation mit Entwicklungsmöglichkeiten Bei Vollzeit (37 Wochenstunden) erwartet dich ein Einstiegsgehalt ab € 3.200,00 brutto pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Alle anrechenbaren Vordienstzeiten werden selbstverständlich berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone