Das sind deine Aufgaben
1. Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions – PR) und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und klar formuliert sind in Bezug auf Mengen, Spezifikationen, Liefertermine, Kostenstellen und Genehmigungen
2. Du klärst offene Punkte wie Leistungsumfang, technischen Anforderungen oder bevorzugte Lieferanten direkt mit den internen Fachbereichen
3. Du stellst sicher, dass Bestellanforderungen mit bestehenden Rahmenverträgen und internen Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen
4. Du prüfst Budgetzuordnungen und Kostenstellen, damit eine korrekte Kontierung gewährleistet ist
5. Du entscheidest über den passenden Beschaffungskanal (Spot Buy, Abruf aus Rahmenvertrag oder Katalogbestellung über ein E-Procurement-System)
6. Du wandelst geprüfte Bestellanforderungen in Bestellungen (Purchase Orders – PO) im ERP-System (z. B. D365) um und stellst sicher, dass Lieferant, Konditionen, Preise, Incoterms und Lieferadressen korrekt hinterlegt sind
7. Du überwachst den gesamten PR-/PO-Lifecycle – von der Bestellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsabstimmung
8. Du pflegst und aktualisierst Bestell- und Anforderungsdaten bei Änderungen wie Mengenanpassungen, Terminverschiebungen oder Stornierungen
9. Du bist erste Ansprechperson für interne Stakeholder bei allen Fragen rund um Bestellanforderungen und Bestellungen
10. Du arbeitest eng mit Category Management, Controlling und Lieferanten zusammen
11. Du holst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferpläne ein und verfolgst diese aktiv nach
12. Du unterstützt bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen, Workflows und Stammdaten und wirkst an Automatisierungs- oder E-Procurement-Initiativen mit
13. Du sorgst für eine saubere, revisionssichere Dokumentation aller operativen Beschaffungsvorgänge
Das bringst du mit
14. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem technischen Umfeld
15. Idealerweise bringst du Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer Supply-Chain-Funktion mit
16. Gute Kenntnisse im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) und im Ablauf von der Bestellanforderung bis zur Bestellung
17. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP MM, Microsoft Dynamics 365, Oracle oder vergleichbar
18. Eine strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten
19. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
20. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
21. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten
Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit
22. Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
23. Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
24. Honoriertes Ideenprogramm – deine Verbesserungsvorschläge zahlen sich aus
25. Firmenunterstützte Pensionsvorsorge – steuerlich attraktiv
26. Essenszuschuss und vergünstigtes Mittagessen
27. Gratis Betriebsarzt, Impfaktionen, medizinische Massage & regelmäßige Gesundheitsvorsorge
28. Gemeinsame Firmenfeiern, Quartalsbesprechungen und Workshops
29. Firmenunterstützte Privatkrankenversicherung (auch für in Haushalt lebende Angehörige)
30. Gratis Parkplatz