Verwaltungsmitarbeiter:In für das Seniorenwohnhaus Liefering (m/w/d) ab EUR 2.812 brutto Einkommensband 5 ab 12.5.2025 Vollzeit Das Aufgabengebiet * Sie sind der Erstkontakt für alle externen Anfragen, ob telefonisch, per Post oder per E-Mail. * Sie bieten Hilfestellung und Unterstützung bei Anliegen von Bewohner:Innen, Angehörigen und Mitarbeiter:Innen. * Sie verwalten Stammdaten und verarbeiten personalrelevante Daten, unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung und übernehmen Aufgaben in der Personalverwaltung. * Sie übernhemen administrative Aufnahme- und Entlassungsformalitäten von Bewohner:Innen, bei der Kassaverwaltung sowie bei der Fakturierung und im Einkaufs- und Bestellwesen. * Sie assistieren der Hausleitung und Pflegedienstleitung, indem Sie Protokolle erstellen und Termine koordinieren sowie in der administrativen Organisation von Veranstaltungen bzw. Schulungen * Sie übernehmen diverse allgemeine Office-Tätigkeiten, einschließlich Schriftverkehr sowie der Gestaltung von Plakaten und Aushängen. Ihr Profil * Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung (im kaufmännischen Bereich) * Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialbereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) * Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. * Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Einführungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen. * Teamfähigkeit und Flexibilität, insbesondere bei Vertretungstätigkeiten Unsere Benefits * 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss * sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag * faire Bezahlung * Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung * sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt * krisensicherer Arbeitsplatz * umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.) * attraktive eigene Krankenversicherung * betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen * Gleitzeit Was sonst noch wichtig ist * Bewerbungsfrist: 12.5.2025 * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich im: SWH Liefering - Laufenstraße 55 * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann. * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. Sie haben Fragen * ... zum Aufgabengebiet? Frau Mag.A Karin Tomek, MBA beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 7530