MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit.
IT_12604
Assistant, Office Management IT (m/w/d)
Information Technology
Innsbruck, Österreich
Fachkräfte Vollzeit 38,5h Befristet 30.09.2028
Aufgaben
- Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (z.B. Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Trainingskoordination, Bestellung von Büromaterial und Büroausstattung)
- Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Meetings
- Administrative Unterstützung für unsere IT-Kolleg*innen
- Reisemanagement für die IT Abteilung
- Mitarbeit im Bereich der Budgetierung
Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Lehre, HAS oder ähnliches); erste Berufserfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent, hohe Flexibilität und Verlässlichkeit sowie präzise und teamorientierte Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Zentrale Lage
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Einschulung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).