Jetzt durchstarten als: Kaufmännische Assistenz - Karenzvertretung Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Stundenausmaß: Voll- und Teilzeit möglich Dienststelle: SWIETELSKY AG - Tiefbau NÖ Nord Dienstort: Zwettl Eintritt per: 15.06.2025 Tätigkeiten * Als Kaufmännische/r Assistent/in übernehmen Sie eine zunächst auf zwei Jahre befristete Karenzvertretung - mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung (Teilzeit mind. 30 Std.). * In dieser Rolle sind Sie zuständig den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. * Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Gruppenleitung) eine große Unterstützung bei der Bearbeitung von den Ein- und Ausgangsrechnungen. * Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen und der Ausschreibungen. * Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet. * Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen. * Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen. Voraussetzungen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.) oder langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position * fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität * sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise * teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent * Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen * freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild Wir Bieten Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.716,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen. SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben! Mehr Infos