Mitarbeiter:in Versandbüro
Vollzeit | Ortmann / Pernitz
Unser Angebot:
Als Mitarbeiter:in im Versandbüro bist du für die Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten für unsere Waggons und LKWs verantwortlich. Für diese Tätigkeit bieten wir dir ein jährliches Mindestgehalt ab ca. € 45.000,- brutto (Basis 38h Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Die Bürozeiten (Mo–Do 07:00–17:45, Fr 07:00–16:00) werden im Team organisiert und gemeinsam abgedeckt.
Deine Aufgaben:
* Du hast ein kompromissloses Engagement für unsere I Care-Reise, die eine sichere, gesunde und nachhaltige Arbeitsumgebung gewährleistet.
* Du erstellst alle notwendigen Liefer- und Frachtpapiere für unsere Waggons und LKWs- darunter Lieferscheine, Frachtbriefe und Rechnungen.
* Du erstellst die notwendigen Dokumente für die Verzollung unser Waren.
* Du übermittelst Ladelisten für die Verladung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit dem Verladeteam.
* Du pflegst Warenausgänge und –eingänge und behältst dabei stets den Überblick.
* Du arbeitest eng mit dem Supply Service und Warehouse zusammen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
* Du betreust Tickets im Transport-Management-System und sorgst für deren zeitgerechte Bearbeitung.
* Du koordinierst Verladezeitfenster mit den Kolleg:innen und im System.
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
* Du arbeitest genau, verlässlich und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein.
* Du bist ein Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlich.
* Deine IT-Kenntnisse umfassen MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Unsere Benefits:
* Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einer Produktionsstätte
* Teil eines internationalen Konzerns
* Fokus auf Gesundheit, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit
* Wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungs-möglichkeit
* Mitarbeiterbonus, Versicherung, Gesundheitsmaßnahmen
* Mitarbeiterparkplatz, Zughaltestelle
* Kantine / Essensbons Firmenevents
Kontakt:
Birgit Hörbe-Wunderl HR Generalist
birgit.hoerbe-wunderl@essity.com
Über Uns:
Essity Austria ist Teil von Essity, einem global führenden Hygiene- und Gesundheitsunternehmen mit Sitz in Stockholm (Schweden). Essity Austria beschäftigt am Standort Ortmann/Pernitz rund 500 Mitarbeiter:innen, davon über 20 Lehrlinge. Essity engagiert sich mit seinen Produkten und Lösungen in rund 150 Ländern weltweit für die Verbesserung der Lebensqualität. Essity überwindet Barrieren und schafft mehr Wohlbefinden. Unser Geschäftsmodell trägt zu einer gesunden, nachhaltigen Kreislaufgesellschaft bei. Weitere Informationen auf Essity - A Leading Hygiene and Health Company | Global Corporate
Application End Date:
14 Aug. 2025
Job Requisition ID:
Essity255315 #J-18808-Ljbffr